Dokumentation / Transporte und SENT

Das Transportformular

Das Transportformular enthält alles, was eine SENT-Meldung braucht: wer die Ware versendet, wer sie empfängt und wer sie befördert, welche Ware und wie viel, wo sie be- und entladen wird und wann. Sie öffnen es mit Transport erstellen in der Transportliste, mit Bearbeiten an einem Transport oder von der Auftragstafel aus.

Formular oder Schritte

Der Umschalter oben zeigt das Formular auf eine von zwei Arten:

• Formular: alle Abschnitte auf einer Seite, daneben eine Übersicht, was vollständig ist und was noch Fehler hat.
• Schritte: ein Abschnitt nach dem anderen, mit Nächste und Zurück, und die Schritte mit ihrem Zustand (abgeschlossen oder fehlerhaft).

Beide enthalten dieselben Felder; wählen Sie, was Ihnen lieber ist. Ihr Browser merkt sich die Wahl.

Die Abschnitte

1. Allgemein: der Typ der Beförderung, ein eigener Name, unter dem Sie den Transport später finden, und Vereinfacht. Die Typen sind Straße, Straße (Import EU -> PL), Straße (Export PL -> EU) und Eisenbahn. Wenn Ihr Unternehmen Auftragsnummern verwendet, steht hier auch die Auftragsnummer.
2. Absender: das Unternehmen, das die Ware versendet. Geben Sie Name, Händlernummer oder Code ein, um es aus Unternehmen zu wählen, oder legen Sie ein neues Unternehmen direkt an: Beginnen Sie mit der NIP, GUS ergänzt den Rest.
3. Empfänger: das Unternehmen, das die Ware empfängt.
4. Transportartikel: die Warenpositionen. Wählen Sie einen Transportartikel, um Name, KN-Code, Maßeinheit und Mehrwertsteuersatz zu übernehmen, und geben Sie dann die Menge ein. Eine Position wird mit ihrem eigenen Speichern gespeichert, bevor der Transport gespeichert wird. Heizöl (KN-Code 0004) hat zusätzliche Felder für die Adress-ID des Empfängers, die ID des mobilen Geräts und den Vertrag.
5. Reise: der Beladeort und der Entladeort, aus Standorte gewählt oder als Adresse eingegeben, und bei Import oder Export der Grenzübergang. Verwenden Sie die Absenderadresse und Verwenden Sie die Adresse des Empfängers übernehmen die Adresse eines Unternehmens in den Ort.
6. Frachtführer: das befördernde Unternehmen, der Fahrer und das Fahrzeug, Art und Nummer des Beförderungsdokuments sowie Beginn- und Enddatum. Wählen Sie einen Fahrer aus Fahrer, um die Standardnummern von Zugmaschine, Anhänger, Straßengenehmigung und GPS-Ortungsgerät zu übernehmen; Sie können sie nur für diesen Transport ändern.
7. Weitere Informationen: wer das Formular ausgefüllt hat, Bemerkungen, das geplante Beginndatum (höchstens 10 Tage nach der Anmeldung) und, wenn Ihr Unternehmen sie nutzt, zusätzliche E-Mail-Adressen, die die Schlüssel des Empfängers und des Frachtführers erhalten, die E-Mail des Spediteurs und die Wahl, mit den Daten Ihres Unternehmens im Namen einer anderen Partei an PUESC zu senden.

Einiges von dem, was das Formular zeigt, legt Ihr Administrator in den PUESC-Einstellungen fest, etwa die Auftragsnummer und das Layout „Auftrag zuerst“, das Auftragsnummer, geplantes Beginndatum und Spediteur nach oben stellt; siehe Einstellungen.

Vereinfacht blendet den Abschnitt des Frachtführers, die Grenzübergänge und den Bestimmungsort aus, für eine schnelle SENT 100 oder SENT 137, bei der der Frachtführer seine Daten später mit SENT 102 ergänzt.

Hilfe beim Ausfüllen

• Letzten Wert übernehmen unter einem Feld trägt ein, was Sie dort beim vorigen Transport eingegeben haben.
• Der Stern neben dem Beladeort speichert ihn als Lieblingsort des gewählten Absenders, sodass er beim nächsten Mal ausgefüllt wird, wenn Sie diesen Absender wählen.
• Ein Feld mit einem Problem wird markiert, und die Karte des Abschnitts sagt, was zu korrigieren ist. Die Übersicht listet jeden Fehler auf.

Entwürfe und ungespeicherte Änderungen

Speichern behält den Transport als Entwurf, ohne etwas zu senden. Zurücksetzen lädt das Formular neu und verwirft die ungespeicherten Änderungen.

Wenn Sie das Formular mit ungespeicherten Änderungen verlassen, fragt IntelliSent vorher nach. Die Änderungen bleiben in Ihrem Browser: Wenn Sie dasselbe Formular wieder öffnen, können Sie sie Zurückholen oder Verwerfen.

Interne Transporte

Intern speichert einen Transport, der nur in IntelliSent geführt und nie bei PUESC angemeldet wird, zum Beispiel eine Beförderung, die kein SENT braucht. Er erscheint in der Liste mit dem Status Intern.

Sammeltransporte

Transport erstellen ZB öffnet das Formular für eine Sammelbeförderung: Ein Fahrzeug befördert eine Warenart zu mehreren Empfängern. Statt eines Empfängers geben Sie den Transportartikel, die Gesamtmenge oder Volumen und eine Position je Entladestelle mit ihrem Empfänger, dem Entladeort in Polen und der Menge ein. Das Formular zeigt die Verbleibende Menge oder Volumen. Sobald eine Position gesendet wurde, lassen sich Transportartikel und Gesamtmenge nicht mehr ändern.

Ein Sammeltransport wird mit SENT 120 angemeldet. Später hinzugefügte Positionen werden mit SENT 121 oder SENT 106 gesendet; siehe Senden.

Nach dem Senden

Sobald PUESC einen Transport angenommen hat, lassen sich seine Daten nur noch über eine Änderungsnachricht ändern. Das Formular zeigt dann einen Bearbeitungsmodus: Frachtführer (die Daten des Frachtführers, gesendet mit SENT 102) oder Absender (die Daten des Absenders, gesendet mit SENT 101). Die Felder, die die gewählte Änderung nicht ändern kann, sind gesperrt, und ein Hinweis sagt, welche Änderung sie ändern würde.