Dokumentation / Transporte und SENT

An PUESC senden

Ein Transport erreicht PUESC, wenn Sie seine SENT-Meldung senden. IntelliSent erstellt die Nachricht aus dem Transport, sendet sie mit Ihren SEAP-Zugangsdaten, wartet auf die Antwort von PUESC und trägt die SENT-Nummer und die Schlüssel ein. Sie senden aus dem Transportformular oder aus dem Menü Mehr eines Transports in der Liste.

Welche Nachricht senden

Die Fußleiste des Formulars bietet die Nachrichten an, für die der Transport bereit ist. Jede Schaltfläche Senden nennt ihre SENT-Nummer; zeigen Sie mit der Maus darauf, um den vollen Namen der Nachricht zu sehen.

• Straße und Straße (Export PL -> EU): SENT 105, wenn Sie Frachtführer und Fahrer kennen (die vollständige Meldung), oder SENT 100 ohne sie. Nach einer SENT 100 ergänzt der Frachtführer seine Daten mit SENT 102, die Sie selbst senden können, wenn Sie auch der Frachtführer sind.
• Straße (Import EU -> PL): SENT 205 mit den Daten des Frachtführers, SENT 200 ohne; der Frachtführer ergänzt eine SENT 200 mit SENT 202.
• Eisenbahn: SENT 100 oder SENT 137 für mehrere Wagen ohne die Daten des Frachtführers.
• Sammeltransport: SENT 120; siehe unten.

Eine Nachricht braucht bestimmte ausgefüllte Felder: SENT 105 und SENT 205 brauchen zum Beispiel den Fahrer, das Fahrzeug, das Beförderungsdokument und beide Koordinaten der Orte. Fehlt etwas, sagt das Formular vor dem Senden, was.

Senden

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden der Nachricht. IntelliSent speichert den Transport und fragt noch einmal nach.
2. Bestätigen Sie. Der Transport wechselt zu Zum Senden und dann zu Eingetragen.
3. Wenn PUESC ihn annimmt, wird der Transport Bestätigt und erhält seine SENT-Nummer und die Schlüssel (SENT 110 oder SENT 115 bei einer vollständigen Meldung). Sie erhalten eine Benachrichtigung unter der Glocke.

Lehnt PUESC die Nachricht ab, wird der Transport Ungültig, und sein Nachrichtenverlauf zeigt die Gründe von PUESC. Korrigieren Sie den Transport und senden Sie ihn erneut.

Antwortet PUESC nicht, sendet Versuchen Sie die Kommunikation mit PUESC erneut die Nachricht noch einmal, und Holen Sie sich Daten von PUESC (SENT 400) bringt den Transport auf den Stand von PUESC.

Einen gesendeten Transport ändern

Öffnen Sie den Transport mit Bearbeiten. Wählen Sie im Bearbeitungsmodus Frachtführer, um die Änderung des Frachtführers zu senden (SENT 102, bei einem Import SENT 202), oder Absender, um die Änderung des Absenders zu senden (SENT 101). Ändern Sie die nicht gesperrten Felder und senden Sie. Das Öffnen eines angenommenen Transports aus der Liste fragt vorher nach: Nutzen Sie es nur, um die Daten des Transports zu ergänzen, nachdem PUESC ihn angenommen hat.

Im PUESC-Portal aktualisieren neben den Schlüsseln öffnet die Meldung im eigenen Portal von PUESC.

Die Schlüssel senden

Sobald ein Transport bestätigt ist, zeigt Transportschlüssel in seinen Details die SENT-Nummer und die Schlüssel von Absender, Frachtführer und Empfänger, jeweils mit einer Kopierschaltfläche. Um sie zu senden:

• Transportschlüssel an alle Beteiligten senden: per E-Mail und, wo eine Telefonnummer bekannt ist, per SMS an Absender, Frachtführer und Empfänger;
• Senden Sie nur E-Mails an alle Teilnehmer;
• An Ausgewählte senden: an eine Partei, per E-Mail oder SMS.

Die E-Mail-Adressen und Telefonnummern der Parteien stammen aus Unternehmen. Die zusätzlichen Schlüssel-E-Mails des Formulars erhalten die Schlüssel ebenfalls, wenn Ihr Unternehmen sie nutzt. Hat Ihr Unternehmen die automatische SMS eingeschaltet (siehe Einstellungen), erhält der Fahrer die Schlüssel per SMS, sobald PUESC den Transport bestätigt; Überspringen Sie die automatische SMS an den Fahrer nach der Bestätigung von SENT112 und SENT115 im Formular schaltet das für einen Transport ab.

Sammeltransporte

Ein Sammeltransport wird mit SENT 120 angemeldet. Danach fügen Sie seine Entladestellen im Formular hinzu oder ändern sie und senden sie mit SENT 121, oder Sie fügen eine einzelne Beförderung mit SENT 106 hinzu; nach SENT 106 bleibt das Formular offen und wird neu geladen. Bereits gesendete Positionen sind als Gesendet markiert.

Einen Transport stornieren

Transportstornierung senden (SENT 104) im Menü Mehr storniert einen bestätigten Transport im Namen des Absenders. Geben Sie den Grund unter Kommentare ein und bestätigen Sie. Ein Sammeltransport wird mit SENT 122 storniert. Wenn PUESC die Stornierung annimmt, wird der Transport Abgesagt.