Dokumentation / Transporte und SENT

Transporte importieren

Außer Transporte von Hand zu erstellen, können Sie sie in IntelliSent übernehmen: von PUESC, per SENT-Nummer und Schlüssel oder per XML von PUESC, oder aus einer CSV-Datei. Aus einer anderen Quelle hinzufügen in der Transportliste bietet beides an.

Aus SENT-Nummer und Schlüssel oder aus XML

Nutzen Sie dies für eine Beförderung, die jemand anderes angemeldet hat, zum Beispiel wenn Sie deren Frachtführer oder Empfänger sind, oder wenn die Antwort von PUESC auf Ihre eigene Meldung IntelliSent nicht erreicht hat.

Klicken Sie auf Aus einer anderen Quelle hinzufügen und dann auf Aus einer angegebenen SENT-Nummer und einem Schlüssel oder aus XML (oder drücken Sie Alt + I in der Liste).
Fügen Sie die Daten ein:
- SENT-Nummern mit Schlüsseln, eine pro Zeile: die SENT-Nummer (beginnt mit SENT) und den Schlüssel des Empfängers (beginnt mit KD oder KR), dazu den KS-Schlüssel, falls vorhanden, getrennt durch Leerzeichen, Tabulatoren oder Kommas;
- oder von PUESC erhaltenes SENT-XML, etwa SENT 112, eingefügt oder aus .xml-Dateien gelesen. Der Text muss mit der XML-Deklaration (<?xml …?>) beginnen; mehrere Dokumente dürfen aufeinander folgen.
Daten vor dem Import prüfen zeigt, was IntelliSent aus jeder Zeile gelesen hat, und weist auf eine Zeile ohne SENT-Nummer oder Schlüssel hin.
Klicken Sie auf SENT importieren.

Bei SENT-Nummern fragt IntelliSent jede Meldung mit SENT 400 bei PUESC ab und erstellt den Transport aus der Antwort; der Transport erscheint in der Liste, sobald PUESC antwortet. Aus XML wird der Transport sofort erstellt.

Sie können SENT-Nummern und Schlüssel auch direkt in das Suchfeld der Liste einfügen: IntelliSent erkennt sie und bietet den Import an.

Aus einer CSV-Datei

Der CSV-Import erstellt Transportentwürfe aus einer Datei, zum Beispiel einem Export Ihres ERP-Systems. Er befindet sich unter Aus einer anderen Quelle hinzufügen, Transport-Import aus CSV, und im Datenimport.

Klicken Sie auf Aktuelle CSV-Vorlage herunterladen, um die Spalten zu erhalten, die IntelliSent erwartet.
Füllen Sie eine Zeile pro Transport aus. Dateiformat und Regeln auf der Seite listet jede Spalte und ihre zulässigen Werte auf.
Laden Sie die CSV-Datei hoch oder ein ZIP mit mehreren CSV-Dateien.
Wählen Sie die Standard-Folgeaktion: nur Entwürfe erstellen (Kein automatischer Versand) oder direkt nach dem Erstellen jedes Transports eine SENT-Nachricht senden, etwa SENT 100 oder SENT 105. Eine Spalte postAction in der Datei hat Vorrang vor dieser Vorgabe.
Fügen Sie gegebenenfalls die Zusätzliche E-Mail-Adressen für Empfängerschlüssel und Zusätzliche E-Mail-Adressen für Spediteurschlüssel hinzu, die jeder Transport erhalten soll.
Die Validierungsvorschau zeigt jede Zeile als Bereit zum Import oder Korrektur erforderlich, mit den Gründen und etwaigen Warnungen.
Klicken Sie auf Transporte importieren. Haken Sie Import abbrechen, wenn mindestens eine Zeile ungültig ist an, um nichts zu importieren, solange eine Zeile einen Fehler hat.

Das Ergebnis listet jede Zeile mit dem erstellten Transport auf oder mit dem Grund, warum sie nicht importiert wurde.

Die Regeln der Datei in Kürze:

Werte werden durch ein Semikolon (;) getrennt. Ein Wert, der ein Semikolon enthält, steht in doppelten Anführungszeichen.
UTF-8, mit oder ohne BOM; eine Datei, die kein gültiges UTF-8 ist, wird als Windows-1250 gelesen.
Die erste Zeile enthält die Spaltennamen in beliebiger Reihenfolge. Jede weitere Zeile ist ein Transport.
Datumsangaben als 2026-10-17 oder mit Uhrzeit als 2026-10-17T08:30:00. Ein Datum in der Vergangenheit wird mit einer Warnung auf heute gesetzt.
Zahlen mit Dezimalpunkt oder -komma und ohne Tausendertrennzeichen.
Die Folgeaktion bestimmt, was sonst noch nötig ist: SENT 100 braucht die Koordinaten des Beladeorts, SENT 105 die Koordinaten beider Orte, das Beförderungsdokument und den Fahrer.

Auch der ältere polnische Export mit 34 Spalten, der mit „Rodzaj transportu;Typ zgloszenia“ beginnt, wird angenommen.