Dokumentation / Transporte und SENT
Dokumente und Berichte
IntelliSent druckt die Papiere, die mit der Ware reisen, und bewahrt die eigenen Berichte von PUESC zu jeder Meldung auf.
Transportbrief und Bestätigung der Warenausgabe
Der Transportbrief listet die Transporte einer Beförderung mit SENT-Nummern, Schlüsseln, Waren und Mengen auf, damit der Fahrer ihn mitführt. Die Bestätigung der Warenausgabe (WZ) ist der Warenausgabebeleg des Lagers.
So erstellen Sie sie:
- für einen Transport: Mehr, dann Zum Transportbrief hinzufügen;
- für mehrere: Haken Sie sie in der Liste an und klicken Sie in der Leiste auf Transportbrief oder Bestätigung der Warenausgabe.
Das Dokument öffnet sich in einer Vorschau mit seinen Druckeinstellungen:
- Firma in der SENT-Spalte: der Empfänger oder der Absender;
- die anzuzeigenden Spalten und Abschnitte;
- Felder im Dokument bearbeiten: Ändern Sie einen Wert nur für diesen Ausdruck, zum Beispiel eine Bemerkung. SENT-Nummern, Schlüssel, Waren, KN-Codes, Mengen und die Summe lassen sich nicht bearbeiten, weil sie mit der Meldung in PUESC übereinstimmen müssen. Daten des Transports wiederherstellen macht Ihre Änderungen rückgängig;
- für die WZ: Exemplare pro A4-Seite (Original und Kopie oder eines), ob die SENT-Nummer bei der Ware angezeigt wird, und Mengen aus dem Transport eintragen. Laufende Nummer, Lagernummer, Auftrag und Bestimmungsort bleiben für handschriftliche Einträge leer.
Diese Einstellungen ändern nie den Transport oder seine SENT-Meldung.
Dann Drucken, PDF herunterladen, In neuem Fenster öffnen oder E-Mail an den Fahrer senden, das den Transportbrief per E-Mail an den Fahrer des Transports schickt.
Der SENT-Bericht
PUESC sendet zu jeder Meldung einen Bericht. Im Nachrichtenverlauf eines Transports öffnet Bericht ihn, und Bericht erstellen fordert ihn an, wenn er noch nicht vorliegt. Für mehrere Transporte haken Sie sie an und wählen Chargenbericht unter Aktionen in der Leiste.
Das XML einer Nachricht
Jede Nachricht im Verlauf eines Transports lässt sich als XML herunterladen. Wenn die Systeme von PUESC nicht funktionieren, hilft das heruntergeladene XML, die Nachricht zu registrieren, indem Sie es an eine E-Mail an sent@mf.gov.pl anhängen, wie es das Notfallverfahren von PUESC beschreibt; siehe Notfallverfahren.
Die Liste exportieren
Haken Sie Transporte in der Liste an und klicken Sie auf Nach Excel exportieren, um eine Datei mit den Spalten der Liste zu erhalten.