Dokumentation / App IntelliSent SENT

Die SENT-App im Büro

Mit einer Büroanmeldung zeigt die IntelliSent SENT-App alle Transporte Ihres Unternehmens und lässt Sie sie vom Telefon aus erstellen, senden und schließen, Aufträge erfassen und diktieren. Die App zeigt und erlaubt dasselbe wie die Web-App für dieselbe Anmeldung: Was Ihre Rollen im Web erlauben, erlauben sie auch auf dem Telefon.

Transporte

Die Registerkarte Transporte listet die Transporte des Unternehmens auf, die neuesten zuerst.

• Suchen nach Name, SENT-Nummer, Empfänger, Ort, Lkw und Ähnlichem.
• Filter nach Status, und wählen Sie den Zeitraum: die letzten 7, 30 oder 90 Tage.
• Ziehen Sie die Liste nach unten oder tippen Sie auf Aktualisieren, um sie neu zu laden.

Ein Transport öffnet dieselben Details wie beim Fahrer (siehe Ein Transport), mit Aktionen für das, was der Transport erlaubt:

• Bearbeiten, bis der Transport gesendet ist;
• SENT 105 senden oder SENT 100 senden: sendet ihn an PUESC und wartet auf die Antwort. Lehnt PUESC ab, wird der Grund angezeigt, und Sie können den Transport korrigieren und erneut senden;
• Schlüssel senden: an alle Beteiligten des Transports, an Absender, Frachtführer oder Empfänger, per E-Mail oder SMS, sobald der Transport bestätigt ist;
• An den Fahrer senden: Das Telefon des Fahrers erhält Neuer Auftrag zur Abfahrt, und der Transport ist als an ihn gesendet markiert. Hat der Fahrer kein Telefon mit der App, wartet der Transport in seinen Meine Transporte;
• Lieferung bestätigen, wie es der Fahrer täte;
• Abschließen (SENT 103): der Tag, an dem die Beförderung endete (höchstens 9 Tage zurück), die gelieferte Menge, ob Die Lieferung stimmt mit der Meldung überein und, falls nicht, die Art der Abweichung und Bemerkungen;
• Von PUESC aktualisieren (SENT 400) und Löschen.

Mehrere Transporte an ihre Fahrer

Tippen Sie auf Auswählen (oder halten Sie einen Transport gedrückt), um mehrere anzuhaken, dann auf An die Fahrer senden. Jeder Fahrer erhält eine Benachrichtigung. Die Web-App tut dasselbe aus der Transportliste. Die App sagt, wie viele hinausgingen, wie viele Fahrer noch kein Telefon mit der App hatten und wie viele ausgelassen wurden, weil sie keinen Fahrer haben oder geschlossen sind.

Neuer Transport

Das Plus öffnet Neuer Transport mit dem Wesentlichen des Webformulars:

1. Ein Name, die Art des Transports und Senden als: SENT 105 (die vollständige Meldung mit Frachtführer, Fahrer und Terminen) oder SENT 100 (nur der Teil des Absenders).
2. Beteiligte: Absender, Empfänger und Frachtführer, ausgewählt aus den Daten Ihres Unternehmens.
3. Route und Fahrer: Belade- und Lieferort und der Fahrer.
4. Die Termine: geplanter Beginn, Beginn und Ende (Ende 8 Stunden nach dem Beginn setzt das Ende ein).
5. Die Ware und ihre Menge, das Frachtdokument und Bemerkungen.

Speichern und senden speichert und sendet nach einer Rückfrage. Als Entwurf behalten speichert ohne zu senden, um auf dem Telefon oder im Web fertigzustellen. Ein Transport mit mehreren Warenpositionen oder ein Sammeltransport wird schreibgeschützt angezeigt: Ändern Sie ihn im Web.

Aus Schlüsseln importieren übernimmt Transporte aus SENT-Nummern und Schlüsseln, die jemand weitergegeben hat, eine pro Zeile; siehe Transporte importieren.

Aufträge

Wenn Ihr Unternehmen die Auftragstafel nutzt, zeigt die Registerkarte Aufträge ihre Karten in einer Liste, Spalte für Spalte und dringende zuerst, mit Liefertag und Lieferfenster, Kunde, Ware, Verkäufer und, sobald ein Auftrag einen Transport hat, dessen SENT-Status. Archiv anzeigen fügt die abgerechneten und stornierten Aufträge hinzu.

Das Plus erfasst einen Auftrag (Neuer Auftrag) mit den Feldern des Auftragsformulars im Web: Kunde und Kontakt, Ware und Menge, Liefertag und Lieferfenster, Orte, Priorität, Verkäufer, Preis und Notizen. Tippen Sie auf einen Auftrag, um ihn zu öffnen und zu ändern; sobald er einen Transport hat, stammen Ware und Orte aus dem Transport.

Diktieren

Das Mikrofon unter Aufträge (Diktieren) füllt einen Auftrag oder einen Transport aus dem, was Sie sagen:

1. Wählen Sie Auftrag oder Transport (SENT).
2. Tippen Sie auf Tippen und sprechen und sagen Sie, wer der Kunde ist, welche Ware und wie viel, wohin und wann sie geht, und alles andere, was festgehalten werden soll; tippen Sie auf Stopp. Eine Aufnahme darf bis zu einer Minute lang sein. Sie können den Text stattdessen auch tippen.
3. Tippen Sie auf Erkennen. Die App zeigt Was gehört wurde, Was erkannt wurde und die Namen, die sie in den Daten Ihres Unternehmens nicht fand, zur Auswahl von Hand.
4. Formular öffnen öffnet das ausgefüllte Auftrags- oder Transportformular. Prüfen und speichern Sie es: Nichts wird gespeichert, bevor Sie das tun.

Keine Aufnahme wird aufbewahrt. Das Diktieren muss für Ihr Unternehmen eingerichtet sein; ist es das nicht, sagt die App es Ihnen.