Dokumentation / Auftragstafel

Aufträge

Ein Auftrag ist die Bestellung eines Kunden über eine Menge Ware, die an einem bestimmten Tag zu einem vereinbarten Preis an einen Ort geliefert wird. Auf der Auftragstafel ist er eine Karte; diese Seite beschreibt, was Sie damit tun.

Einen Auftrag hinzufügen

1. Klicken Sie auf der Tafel auf Neuer Auftrag oder in einer Spalte auf Auftrag hinzufügen.
2. Wählen Sie den Kunde aus Unternehmen und ergänzen Sie Ansprechpartner, Telefon des Kontakts und E-Mail des Kontakts, falls sie abweichen.
3. Wählen Sie unter Ware die Ware und geben Sie die Menge (Liter) ein. Der Auftrag zeigt den KN-Code der Ware und das ungefähre Gewicht, das im Transport zu prüfen ist.
4. Geben Sie unter Lieferung das Lieferdatum, das Zeitfenster (Von und Bis), den Lieferort und den Versandort (Lager) ein.
5. Wählen Sie unter Konditionen den Verkäufer und die Priorität und, wenn Sie möchten, den mit dem Kunden vereinbarten Preis: einen Nettopreis Pro Liter (abgerechnet wird die gelieferte Menge) oder einen Festpreis gesamt für den ganzen Auftrag.
6. Fügen Sie Notizen hinzu und speichern Sie. Der Auftrag kommt in die erste Spalte.

Klicken Sie auf eine Karte, um ihre Details zu öffnen und zu ändern. Sobald der Auftrag einen Transport hat, stammen Menge, Ware, Orte, Kunde und Datum aus dem Transport und werden über Transport bearbeiten geändert. Ein archivierter Auftrag kann nicht geändert werden.

Der Verlauf eines Auftrags listet jede Änderung und jedes Verschieben auf, und wer es getan hat.

Einen Auftrag versenden

Kommt eine Karte in die Spalte, die den Transport anlegt (Versandbereit auf einer neuen Tafel), öffnet sich das Fenster Versand. Wählen Sie:

• Aus dem Auftrag: ein neuer Transport aus den Daten des Auftrags. Prüfen Sie Absender, Empfänger, Ware und Menge, Lieferort, Frachtführer, Fahrer, die Kennzeichen von Fahrzeug und Anhänger und den geplanten Beginn der Beförderung. IntelliSent speichert den Transport und sendet SENT 100, wenn die Spalte SENT automatisch sendet und Sie von der Tafel senden dürfen; sonst wird der Transport als Entwurf gespeichert, und Sie senden SENT 100 aus den Transportansichten.
• Vollständiges Formular öffnen: das Transportformular mit den Daten des Auftrags, für alles, was das Fenster nicht zeigt. Wenn Sie es speichern, wird der Transport an den Auftrag angehängt, und die Karte rückt weiter.
• Zum Sammeltransport hinzufügen: Der Auftrag wird eine Entladestelle eines Ihrer offenen, in SENT gemeldeten Sammeltransporte; das Fenster zeigt dessen Stellen und was von seiner Gesamtmenge übrig ist. Hinzufügen und SENT 121 senden sendet die Änderung sofort.

Transport bearbeiten im Menü der Karte öffnet den Transport später.

Die Lieferung erfassen

Kommt eine Karte in die Spalte, die den Transport abschließt (Geliefert), fragt das Fenster Lieferung nach der gelieferten Menge, ob die Lieferung übereinstimmte, dem Abschlussdatum und Bemerkungen, wie wenn Sie einen Transport schließen. IntelliSent schließt den Transport mit SENT 103 ab, wenn Sie von der Tafel senden dürfen. Bei einer Entladestelle eines Sammeltransports erfasst es die Lieferung dieser Stelle und schließt den Transport mit der letzten ab.

Wurde der Transport bereits in seinen eigenen Ansichten abgeschlossen, übernimmt die Tafel die gelieferte Menge von dort.

Abrechnung

Der Eintritt in Abzurechnen übergibt den Auftrag an die Rechnungsstellung. In dieser Spalte:

• haken Sie die Aufträge an und klicken Sie auf Exportieren, um eine Excel-Datei der abzurechnenden Aufträge zu erhalten;
• Abgerechnet markiert die angehakten Aufträge (oder eine Karte, über ihr Menü) als abgerechnet. Sie verlassen die Tafel und bleiben unter Archiv anzeigen.

Einen Auftrag teilen

Teilen im Menü der Karte verschiebt einen Teil der Menge in einen neuen Auftrag mit eigener Nummer in derselben Spalte; die übrigen Angaben werden kopiert. Ein Auftrag, der bereits einen Transport hat, kann nicht geteilt werden.

Einen Auftrag stornieren

Auftrag stornieren im Menü der Karte fragt nach einem Kommentar zur Stornierung. Was sonst geschieht, hängt vom Transport des Auftrags ab:

• kein Transport: Der Auftrag verlässt die Tafel, an SENT wird nichts gesendet;
• ein Transportentwurf: Der Entwurf bleibt, wie er ist;
• ein gemeldeter Transport: Er wird mit SENT 104 storniert;
• eine Entladestelle eines Sammeltransports: Die Stelle wird mit SENT 121 entfernt, oder bei der letzten Stelle wird der ganze Transport mit SENT 122 storniert.

Eine Stornierung mit einer SENT-Nachricht braucht die Berechtigung zum Senden von SENT von der Tafel.