Dokumentation / Transporte und SENT
SENT im Überblick
SENT ist das polnische System zur Überwachung der Straßen- und Schienenbeförderung sensibler Waren wie Kraftstoffe, Schmieröle und Spiritus. Jede solche Beförderung wird der Zoll- und Steuerverwaltung über PUESC, ihre Plattform für elektronische Dienste, in nummerierten SENT-Nachrichten gemeldet. IntelliSent erstellt diese Nachrichten aus Ihren Transporten, sendet sie mit Ihren SEAP-Zugangsdaten an PUESC und liest die Antworten von PUESC.
Wer beteiligt ist
- Der Absender schickt die Ware ab und meldet die Beförderung an.
- Der Frachtführer transportiert sie. Der Absender kann die Daten des Frachtführers sofort angeben, oder der Frachtführer ergänzt sie.
- Der Empfänger nimmt die Ware an und schließt die Meldung.
Wenn PUESC eine Meldung annimmt, erhält sie eine SENT-Nummer (die Referenznummer) und einen Schlüssel für jede Partei: den Schlüssel des Absenders, den des Frachtführers und den des Empfängers. Der Fahrer muss die SENT-Nummer und den Schlüssel des Frachtführers während der gesamten Beförderung bei sich haben. IntelliSent zeigt sie am Transport an, sendet sie den Parteien per E-Mail oder SMS und druckt sie auf die Dokumente.
Die SENT-Nachrichten, die IntelliSent sendet
| Nachricht | Was sie bewirkt | Wer sie sendet |
|---|---|---|
| SENT 100 | Meldet eine in Polen beginnende Beförderung ohne die Daten des Frachtführers an | Absender |
| SENT 105 | Meldet eine in Polen beginnende Beförderung mit den Daten des Frachtführers an (vollständig) | Absender |
| SENT 102 | Ergänzt oder ändert die Daten des Frachtführers zu einer SENT 100 | Frachtführer |
| SENT 101 | Ändert die Daten des Absenders einer angemeldeten Beförderung | Absender |
| SENT 103 | Schließt die Beförderung: Die Ware wurde angenommen | Empfänger |
| SENT 104 | Storniert eine angemeldete Beförderung | Absender |
| SENT 120 | Meldet eine Sammelbeförderung an: ein Fahrzeug, mehrere Entladestellen | Absender |
| SENT 121 | Ändert eine Sammelbeförderung, zum Beispiel fügt eine Entladestelle hinzu oder entfernt sie | Absender |
| SENT 106 | Fügt einer Sammelmeldung eine einzelne Beförderung hinzu | Absender |
| SENT 122 | Storniert eine Sammelbeförderung | Absender |
| SENT 137 | Meldet eine Schienenbeförderung mehrerer Wagen ohne die Daten des Frachtführers an | Absender |
| SENT 200 | Meldet eine in Polen endende Beförderung (Import) ohne die Daten des Frachtführers an | Empfänger |
| SENT 205 | Meldet eine in Polen endende Beförderung mit den Daten des Frachtführers an | Empfänger |
| SENT 202 | Ergänzt oder ändert die Daten des Frachtführers zu einer SENT 200 | Frachtführer |
| SENT 203 | Schließt eine in Polen endende Beförderung | Empfänger |
| SENT 400 | Prüft die Schlüssel und lädt eine Meldung von PUESC herunter | Jede Partei |
PUESC beantwortet jede Nachricht: SENT 110 und SENT 115 bestätigen eine Anmeldung mit Nummer und Schlüsseln, SENT 112 zeigt dem Frachtführer und dem Empfänger eine Beförderung an, und SENT 500 bestätigt eine Änderung, Stornierung oder Schließung oder erklärt, warum PUESC sie abgelehnt hat. Sie sehen alle im Nachrichtenverlauf des Transports.
Transportstatus
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Entwurf | Gespeichert, nicht gesendet; Sie können noch alles ändern |
| Zum Senden | Wartet auf das Senden an PUESC |
| Eingetragen | Gesendet; wartet auf die Antwort von PUESC |
| Bestätigt | Von PUESC angenommen: hat SENT-Nummer und Schlüssel |
| Ungültig | Von PUESC abgelehnt: Korrigieren Sie den Transport und senden Sie ihn erneut |
| Geschlossen | Mit SENT 103 oder SENT 203 geschlossen |
| Abgesagt | Mit SENT 104 oder SENT 122 storniert |
| Intern | Nur in IntelliSent geführt, nie an PUESC gesendet |
| Notfall | Im Rahmen des Notfallverfahrens von PUESC gemeldet |
Neben dem Status kennzeichnet die Liste einen Transport, der auf die SENT 102 des Frachtführers wartet, eine vollständige Meldung (SENT 105 mit SENT 115 oder SENT 100 mit SENT 102), einen Transport, dessen Lieferung der Fahrer bestätigt hat und der zum Schließen bereit ist, sowie eine Antwort von PUESC mit einem Fehler.
Test oder Produktiv
Ihr Unternehmen arbeitet entweder in der Testumgebung von PUESC oder in der produktiven; das Kennzeichen in der oberen Leiste zeigt, in welcher. Im Testmodus erreicht nichts das echte SENT-Register, Sie können also frei üben. Ihr Administrator schaltet auf den produktiven Betrieb um, wenn Ihr Unternehmen bereit ist.