Dokumentation / Transporte und SENT

Lieferung und Abschluss

Eine SENT-Meldung ist abgeschlossen, wenn der Empfänger bestätigt, dass die Ware angekommen ist: Der Transport wird mit SENT 103 geschlossen (SENT 203 bei einer in Polen endenden Beförderung). In IntelliSent bestätigt meist zuerst der Fahrer die Lieferung, über einen Link auf dem Handy oder in der IntelliSent SENT-App, und danach schließt jemand im Büro den Transport.

Die Bestätigung des Fahrers

In den Details eines Transports sendet An den Fahrer senden dem Fahrer per E-Mail oder SMS die Schlüssel und einen Link zur Meldung der Warenausgabe. Der Fahrer öffnet sie auf dem Handy, ohne sich anzumelden:

1. Die Meldung zeigt den Auftrag: den Empfänger, die Ware mit ihrem KN-Code, die SENT-Nummer und den Schlüssel.
2. Der Fahrer gibt die Gelieferte Menge in der Einheit des Auftrags und eventuelle Bemerkungen ein.
3. Weicht die gelieferte Menge von der ursprünglichen ab, zeigt die Meldung die Differenz (Überschuss oder Fehlmenge) und bittet den Fahrer, sie zu bestätigen.
4. Ich bestätige speichert die Meldung. Sie kann nur einmal bestätigt werden.

Bei einem Sammeltransport hat die Meldung eine Position je Entladestelle, und der Fahrer bestätigt sie einzeln, während die Ware entladen wird.

Für mehrere Transporte desselben Fahrers haken Sie sie in der Liste an und verwenden Senden Sie den Sammelauftrag an den Fahrer: Der Fahrer erhält einen Link mit allen und bestätigt sie innerhalb von 7 Tagen einzeln.

Bestätigen Sie die Warenlieferung im Menü Mehr öffnet dieselbe Meldung im Büro, etwa wenn der Fahrer die Menge telefonisch durchgegeben hat.

Wenn der Fahrer bestätigt, erhalten Sie eine Benachrichtigung, und die Liste kennzeichnet den Transport als bereit zum Schließen. Hält Ihr Unternehmen die E-Mails an den Empfänger bis zur Bestätigung des Fahrers zurück (siehe Einstellungen), werden sie jetzt verschickt.

Einen Transport schließen

Wareneingang bestätigen und abschließen (SENT 103/203) im Menü Mehr schließt die Meldung im Namen des Empfängers. Das Fenster zeigt:

• den Ursprünglicher Betrag und die Gelieferte Menge (klicken Sie auf die ursprüngliche Menge, um sie zu übernehmen);
• Konform: ob die Lieferung mit der Meldung übereinstimmt; wenn nicht, die Art der Compliance, etwa eine abweichende Menge oder eine falsche Warenart;
• das Schließungsdatum: der Tag, an dem die Beförderung endete, höchstens 9 Tage vor heute;
• Bemerkungen.

Bestätigen Sie, und IntelliSent sendet SENT 103, bei einem Import SENT 203. Wenn PUESC sie annimmt, wird der Transport Geschlossen.

Um mehrere Transporte auf einmal zu schließen, haken Sie sie in der Liste an und verwenden Wareneingang bestätigen und abschließen (SENT 103/203) unter Aktionen in der Leiste, oder Schließen abgeschlossen für die, die auf das Schließen warten.

Von der Auftragstafel aus

Wenn Ihr Unternehmen mit der Auftragstafel arbeitet, fragt das Verschieben einer Auftragskarte in die Spalte, die den Transport schließt, nach der gelieferten Menge und schließt ihren Transport auf dieselbe Weise.