Dokumentacja / Transporty i SENT
SENT w pigułce
SENT to polski system monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów wrażliwych, takich jak paliwa, oleje smarowe i spirytus. Każdy taki przewóz jest zgłaszany do administracji celno-skarbowej przez PUESC, jej platformę usług elektronicznych, w numerowanych komunikatach SENT. IntelliSent przygotowuje te komunikaty z Twoich transportów, wysyła je do PUESC przy użyciu Twoich danych logowania SEAP i odczytuje odpowiedzi PUESC.
Kto bierze udział
- Podmiot wysyłający (nadawca) wysyła towar i zgłasza przewóz.
- Przewoźnik przewozi towar. Podmiot wysyłający może od razu podać dane przewoźnika albo przewoźnik je uzupełnia.
- Podmiot odbierający (odbiorca) odbiera towar i zamyka zgłoszenie.
Gdy PUESC przyjmie zgłoszenie, nadaje mu numer SENT (numer referencyjny) i klucz dla każdej ze stron: klucz podmiotu wysyłającego, klucz przewoźnika i klucz podmiotu odbierającego. Kierowca musi mieć przy sobie numer SENT i klucz przewoźnika przez cały przewóz. IntelliSent pokazuje je na transporcie, wysyła stronom e-mailem lub SMS-em i drukuje na dokumentach.
Komunikaty SENT wysyłane przez IntelliSent
| Komunikat | Co robi | Kto wysyła |
|---|---|---|
| SENT 100 | Zgłasza przewóz rozpoczynający się w Polsce, bez danych przewoźnika | Podmiot wysyłający |
| SENT 105 | Zgłasza przewóz rozpoczynający się w Polsce z danymi przewoźnika (zgłoszenie kompletne) | Podmiot wysyłający |
| SENT 102 | Uzupełnia lub aktualizuje dane przewoźnika w SENT 100 | Przewoźnik |
| SENT 101 | Aktualizuje dane podmiotu wysyłającego w zarejestrowanym przewozie | Podmiot wysyłający |
| SENT 103 | Zamyka przewóz: towar został odebrany | Podmiot odbierający |
| SENT 104 | Anuluje zarejestrowany przewóz | Podmiot wysyłający |
| SENT 120 | Zgłasza przewóz zbiorczy: jeden pojazd, kilka miejsc rozładunku | Podmiot wysyłający |
| SENT 121 | Aktualizuje przewóz zbiorczy, na przykład dodaje lub usuwa miejsce rozładunku | Podmiot wysyłający |
| SENT 106 | Dodaje pojedynczy przewóz do zgłoszenia zbiorczego | Podmiot wysyłający |
| SENT 122 | Anuluje przewóz zbiorczy | Podmiot wysyłający |
| SENT 137 | Zgłasza przewóz kolejowy kilku wagonów bez danych przewoźnika | Podmiot wysyłający |
| SENT 200 | Zgłasza przewóz kończący się w Polsce (import), bez danych przewoźnika | Podmiot odbierający |
| SENT 205 | Zgłasza przewóz kończący się w Polsce z danymi przewoźnika | Podmiot odbierający |
| SENT 202 | Uzupełnia lub aktualizuje dane przewoźnika w SENT 200 | Przewoźnik |
| SENT 203 | Zamyka przewóz kończący się w Polsce | Podmiot odbierający |
| SENT 400 | Sprawdza klucze i pobiera zgłoszenie z PUESC | Każda strona |
PUESC odpowiada na każdy komunikat: SENT 110 i SENT 115 potwierdzają rejestrację wraz z numerem i kluczami, SENT 112 udostępnia przewóz przewoźnikowi i podmiotowi odbierającemu, a SENT 500 potwierdza aktualizację, anulowanie lub zamknięcie albo wyjaśnia, dlaczego PUESC je odrzucił. Wszystkie widzisz w historii komunikatów transportu.
Statusy transportu
| Status | Znaczenie |
|---|---|
| Kopia robocza | Zapisany, niewysłany; nadal możesz zmienić wszystko |
| Do wysłania | Czeka na wysłanie do PUESC |
| Zgłoszony | Wysłany; czeka na odpowiedź PUESC |
| Zarejestrowany | Przyjęty przez PUESC: ma numer SENT i klucze |
| Nieprawidłowy | Odrzucony przez PUESC: popraw transport i wyślij go ponownie |
| Zamknięty | Zamknięty komunikatem SENT 103 lub SENT 203 |
| Anulowany | Anulowany komunikatem SENT 104 lub SENT 122 |
| Wewnętrzny | Przechowywany tylko w IntelliSent, nigdy niewysyłany do PUESC |
| Procedura awaryjna | Zgłoszony w ramach procedury awaryjnej PUESC |
Obok statusu lista oznacza transport czekający na SENT 102 przewoźnika, zgłoszenie kompletne (SENT 105 z SENT 115 albo SENT 100 z SENT 102), transport, którego dostawę potwierdził kierowca i który jest gotowy do zamknięcia, oraz odpowiedź PUESC z błędem.
Test czy produkcja
Twoja firma pracuje albo w środowisku testowym PUESC, albo w produkcyjnym; mówi o tym oznaczenie na górnym pasku. W trybie testowym nic nie trafia do prawdziwego rejestru SENT, więc możesz swobodnie ćwiczyć. Administrator przełącza firmę na produkcję, gdy jest ona gotowa.