Dokumentacja / Aplikacja IntelliSent SENT

Aplikacja SENT w biurze

Z loginem biurowym aplikacja IntelliSent SENT pokazuje wszystkie transporty Twojej firmy i pozwala je tworzyć, wysyłać i zamykać z telefonu, zapisywać zlecenia i je dyktować. Aplikacja pokazuje i pozwala na to samo co aplikacja w przeglądarce dla tego samego loginu: to, na co Twoje role pozwalają w przeglądarce, pozwalają też w telefonie.

Transporty

Zakładka Transporty wyświetla transporty firmy, od najnowszych.

• Szukaj po nazwie, numerze SENT, odbiorcy, mieście, ciężarówce i podobnych.
• Filtr po statusie, i wybierz Okres: ostatnie 7, 30 lub 90 dni.
• Pociągnij listę w dół albo stuknij Odśwież, aby wczytać ją ponownie.

Transport otwiera te same szczegóły co u kierowcy (zobacz Transport), z Akcjami, na które transport pozwala:

• Edytuj, dopóki transport nie zostanie wysłany;
• Wyślij SENT 105 lub Wyślij SENT 100: wysyła go do PUESC i czeka na odpowiedź. Gdy PUESC odmówi, widać powód; popraw transport i wyślij ponownie;
• Wyślij klucze: do wszystkich stron transportu, nadawcy, przewoźnika lub odbiorcy, przez E-mail lub SMS, gdy transport jest potwierdzony;
• Wyślij do kierowcy: telefon kierowcy dostaje Nowe zlecenie do wyjazdu, a transport jest oznaczony jako wysłany do niego. Gdy kierowca nie ma telefonu z aplikacją, transport czeka w jego Moich transportach;
• Potwierdź dostawę, tak jak zrobiłby to kierowca;
• Zamknij (SENT 103): dzień zakończenia przewozu (najwyżej 9 dni wstecz), dostarczona ilość, czy Dostawa zgodna ze zgłoszeniem, a jeśli nie, rodzaj niezgodności i uwagi;
• Odśwież z PUESC (SENT 400) i Usuń.

Kilka transportów do ich kierowców

Stuknij Zaznacz (albo przytrzymaj transport), aby zaznaczyć kilka, a potem Wyślij do kierowców. Każdy kierowca dostaje powiadomienie. Aplikacja w przeglądarce robi to samo z listy transportów. Aplikacja podaje, ile poszło, ilu kierowców nie miało jeszcze telefonu z aplikacją i ile pominięto, bo nie mają kierowcy albo są zamknięte.

Nowy transport

Plus otwiera Nowy transport z najważniejszymi polami formularza z przeglądarki:

1. Nazwa, Rodzaj przewozu i Wyślij jako: SENT 105 (pełne zgłoszenie z przewoźnikiem, kierowcą i datami) lub SENT 100 (tylko część nadawcy).
2. Strony: nadawca, odbiorca i przewoźnik, wybrani z danych Twojej firmy.
3. Trasa i kierowca: miejsca załadunku i dostawy oraz kierowca.
4. Daty: planowane rozpoczęcie, rozpoczęcie i zakończenie (Zakończenie 8 godzin po rozpoczęciu wpisuje zakończenie).
5. Towar i jego Ilość, Dokument przewozowy i Uwagi.

Zapisz i wyślij zapisuje i wysyła po jednym pytaniu. Zostaw jako roboczy zapisuje bez wysyłania, aby dokończyć w telefonie lub w przeglądarce. Transport z kilkoma pozycjami towaru albo transport zbiorczy jest pokazany tylko do odczytu: zmień go w przeglądarce.

Importuj z kluczy dodaje transporty z numerów SENT i kluczy, które ktoś przekazał, po jednym w wierszu; zobacz Import transportów.

Zlecenia

Gdy Twoja firma korzysta z tablicy zamówień, zakładka Zlecenia pokazuje jej karty na jednej liście, kolumna po kolumnie i pilne najpierw, z dniem i oknem dostawy, klientem, towarem, handlowcem oraz, gdy zlecenie ma transport, jego statusem SENT. Pokaż archiwum dodaje zlecenia zafakturowane i anulowane.

Plus zapisuje Nowe zlecenie z polami formularza zamówienia z przeglądarki: klient i kontakt, towar i ilość, dzień i okno dostawy, miejsca, priorytet, handlowiec, cena i uwagi. Stuknij zlecenie, aby je otworzyć i zmienić; gdy ma transport, jego towar i miejsca są z transportu.

Dyktuj

Mikrofon w Zleceniach (Dyktuj) wypełnia zlecenie albo transport z tego, co mówisz:

1. Wybierz Zlecenie lub Transport (SENT).
2. Stuknij Stuknij i mów i powiedz, kto jest klientem, jaki towar i ile, dokąd i kiedy jedzie, oraz wszystko inne, co warto zapisać; stuknij Zatrzymaj. Nagranie może trwać do minuty. Możesz też zamiast tego wpisać tekst.
3. Stuknij Rozpoznaj. Aplikacja pokazuje Co usłyszano, Co rozpoznano oraz nazwy, których nie znalazła w danych Twojej firmy, do wybrania ręcznie.
4. Otwórz formularz otwiera wypełniony formularz zlecenia lub transportu. Sprawdź go i zapisz: nic nie jest zapisane, dopóki tego nie zrobisz.

Żadne nagranie nie jest przechowywane. Dyktowanie musi być skonfigurowane dla Twojej firmy; jeśli nie jest, aplikacja o tym informuje.