Dokumentacja / Transporty i SENT

Wysyłanie do PUESC

Transport trafia do PUESC, gdy wyślesz jego zgłoszenie SENT. IntelliSent buduje komunikat z transportu, wysyła go z Twoimi danymi logowania SEAP, czeka na odpowiedź PUESC i uzupełnia numer SENT oraz klucze. Wysyłasz z formularza transportu albo z menu Więcej transportu na liście.

Który komunikat wysłać

Stopka formularza proponuje komunikaty, do których transport jest gotowy. Każdy przycisk Wyślij podaje swój numer SENT; najedź na niego wskaźnikiem, aby zobaczyć pełną nazwę komunikatu.

• Drogowy i Drogowy (Export): SENT 105, gdy znasz przewoźnika i kierowcę (zgłoszenie kompletne), albo SENT 100 bez nich. Po SENT 100 przewoźnik uzupełnia swoje dane komunikatem SENT 102, który możesz wysłać sam, gdy jesteś też przewoźnikiem.
• Drogowy (Import): SENT 205 z danymi przewoźnika, SENT 200 bez nich; przewoźnik uzupełnia SENT 200 komunikatem SENT 202.
• Kolejowy: SENT 100 albo SENT 137 dla kilku wagonów bez danych przewoźnika.
• Zbiorczy: SENT 120; zobacz niżej.

Komunikat wymaga wypełnienia określonych pól: SENT 105 i SENT 205 wymagają na przykład kierowcy, pojazdu, dokumentu przewozowego i obu współrzędnych miejsc. Gdy czegoś brakuje, formularz mówi czego, zanim wyśle.

Wyślij

1. Kliknij przycisk Wyślij komunikatu. IntelliSent zapisuje transport i pyta jeszcze raz.
2. Potwierdź. Transport przechodzi w Do wysłania, a potem w Zgłoszony.
3. Gdy PUESC go przyjmie, transport staje się Zarejestrowany i dostaje numer SENT oraz klucze (SENT 110 albo SENT 115 dla zgłoszenia kompletnego). Pod dzwonkiem dostajesz powiadomienie.

Gdy PUESC odrzuci komunikat, transport staje się Nieprawidłowy, a jego historia komunikatów pokazuje powody podane przez PUESC. Popraw transport i wyślij go ponownie.

Jeśli PUESC nie odpowiada, Ponów komunikację z PUESC wysyła komunikat jeszcze raz, a Pobierz dane z PUESC (SENT 400) uzgadnia transport z tym, co ma PUESC.

Zmień wysłany transport

Otwórz transport przyciskiem Edytuj. W polu Tryb edycji wybierz Przewoźnik, aby wysłać aktualizację przewoźnika (SENT 102 albo SENT 202 dla importu), lub Nadawca, aby wysłać aktualizację nadawcy (SENT 101). Zmień niezablokowane pola i wyślij. Otwarcie przyjętego transportu z listy najpierw pyta o potwierdzenie: używaj tego tylko do uzupełnienia danych transportu po jego przyjęciu przez PUESC.

Modyfikuj w portalu PUESC, obok kluczy, otwiera zgłoszenie we własnym portalu PUESC.

Wyślij klucze

Gdy transport zostanie zarejestrowany, Klucze Autoryzacyjne w jego szczegółach pokazują numer SENT oraz klucze nadawcy, przewoźnika i odbiorcy, każdy z przyciskiem kopiowania. Aby je wysłać:

• Roześlij klucze do wszystkich podmiotów: e-mailem, a gdy znany jest numer telefonu, także SMS-em, do nadawcy, przewoźnika i odbiorcy;
• Wyślij tylko e-mail do wszystkich podmiotów;
• Wyślij do wybranych: do jednej strony, e-mailem lub SMS-em.

Adresy e-mail i numery telefonów stron pochodzą z Firm. Dodatkowe adresy e-mail na klucze z formularza, gdy Twoja firma ich używa, też dostają klucze. Gdy Twoja firma włączyła automatyczny SMS (zobacz Ustawienia), kierowca dostaje klucze SMS-em, gdy tylko PUESC zarejestruje transport; Wyłącz automatyczne powiadomienie SMS do kierowcy w formularzu wyłącza to dla jednego transportu.

Transporty zbiorcze

Transport zbiorczy zgłasza się komunikatem SENT 120. Potem dodawaj lub zmieniaj jego miejsca rozładunku w formularzu i wysyłaj je komunikatem SENT 121 albo dodaj pojedynczy przewóz komunikatem SENT 106; po SENT 106 formularz pozostaje otwarty i jest wczytywany ponownie. Pozycje już wysłane są oznaczone jako Wysłany.

Anuluj transport

Wyślij zgłoszenie anulowania przewozu (SENT 104) w menu Więcej anuluje zarejestrowany transport w imieniu nadawcy. Wpisz powód w polu Komentarz i potwierdź. Transport zbiorczy anuluje się komunikatem SENT 122. Gdy PUESC przyjmie anulowanie, transport staje się Anulowany.