Dokumentacja / Transporty i SENT

Dostawa i zamknięcie

Zgłoszenie SENT jest zakończone, gdy odbiorca potwierdzi, że towar dotarł: transport jest zamknięty komunikatem SENT 103 (SENT 203 dla przewozu kończącego się w Polsce). W IntelliSent zwykle najpierw dostawę potwierdza kierowca, z linku w telefonie albo w aplikacji IntelliSent SENT, a potem ktoś w biurze zamyka transport.

Potwierdzenie kierowcy

W szczegółach transportu Wyślij do kierowcy wysyła kierowcy, e-mailem lub SMS-em, klucze i link do Zgłoszenie wydania towaru. Kierowca otwiera je w telefonie, bez logowania:

1. Zgłoszenie pokazuje zlecenie: odbiorcę, towar z kodem CN, numer SENT i klucz.
2. Kierowca wpisuje Dostarczona ilość towaru w jednostce zlecenia oraz ewentualny Komentarz.
3. Gdy dostarczona ilość różni się od pierwotnej, zgłoszenie pokazuje różnicę (nadwyżkę lub niedobór) i prosi kierowcę o jej potwierdzenie.
4. Potwierdzam zapisuje zgłoszenie. Można je potwierdzić tylko raz.

W transporcie zbiorczym zgłoszenie ma pozycję dla każdego miejsca rozładunku, a kierowca potwierdza je po kolei, w miarę rozładunku towaru.

Dla kilku transportów tego samego kierowcy zaznacz je na liście i użyj Wyślij zlecenie zbiorcze do kierowcy: kierowca dostaje jeden link z listą wszystkich i potwierdza je po kolei w ciągu 7 dni.

Potwierdź wydanie towaru w menu Więcej otwiera to samo zgłoszenie w biurze, na przykład gdy kierowca podał ilość przez telefon.

Gdy kierowca potwierdzi, dostajesz powiadomienie, a lista oznacza transport jako gotowy do zamknięcia. Gdy Twoja firma wstrzymuje e-maile do odbiorcy do potwierdzenia kierowcy (zobacz Ustawienia), są one wysyłane teraz.

Zamknij transport

Potwierdź odbiór i zamknij (SENT 103/203) w menu Więcej zamyka zgłoszenie w imieniu odbiorcy. Okno pokazuje:

• Nadana ilość towaru i Dostarczona ilość towaru (kliknij ilość nadaną, aby ją skopiować);
• Zgodny: czy dostawa zgadza się ze zgłoszeniem; gdy nie, Rodzaj niezgodności, na przykład niezgodna ilość lub nieprawidłowy rodzaj towaru;
• Data zamknięcia: dzień zakończenia przewozu, najwyżej 9 dni przed dniem dzisiejszym;
• Komentarz.

Potwierdź, a IntelliSent wyśle SENT 103, albo SENT 203 dla importu. Gdy PUESC go przyjmie, transport staje się Zamknięty.

Aby zamknąć kilka transportów naraz, zaznacz je na liście i użyj Potwierdź odbiór i zamknij (SENT 103/203) w Akcje na pasku albo Zamknij zakończone dla tych, które czekają na zamknięcie.

Z tablicy zamówień

Gdy Twoja firma pracuje z tablicą zamówień, przeniesienie karty zamówienia do kolumny Dostarczone pyta o dostarczoną ilość i zamyka jej transport w ten sam sposób.