Dokumentacja / Transporty i SENT

Import transportów

Oprócz ręcznego tworzenia transportów możesz je wprowadzić do IntelliSent: z PUESC, po numerze SENT i kluczu albo z XML z PUESC, lub z pliku CSV. Dodaj z innego źródła na liście transportów oferuje obie drogi.

Z numeru SENT i klucza albo z XML

Użyj tego dla przewozu zgłoszonego przez kogoś innego, na przykład gdy jesteś jego przewoźnikiem lub odbiorcą, albo gdy odpowiedź PUESC na Twoje własne zgłoszenie nie dotarła do IntelliSent.

1. Kliknij Dodaj z innego źródła, a potem Z numeru SENT oraz klucza lub XML (albo naciśnij Alt + I na liście).
2. Wklej dane:
   • numery SENT z kluczami, po jednym w wierszu: numer SENT (zaczynający się od SENT) i klucz odbiorcy (zaczynający się od KD lub KR), a także klucz KS, jeśli go masz, oddzielone spacjami, tabulatorami lub przecinkami;
   • albo XML SENT otrzymany z PUESC, na przykład SENT 112, wklejony lub wczytany z plików .xml. Tekst musi zaczynać się od deklaracji XML (<?xml …?>); kilka dokumentów może następować po sobie.
3. Sprawdź dane przed importem pokazuje, co IntelliSent odczytał z każdego wiersza, i wskazuje wiersz bez numeru SENT lub klucza.
4. Kliknij Importuj SENT.

Dla numerów SENT IntelliSent pyta PUESC o każde zgłoszenie komunikatem SENT 400 i tworzy transport z jego odpowiedzi; transport pojawia się na liście, gdy PUESC odpowie. Z XML transport jest tworzony od razu.

Numery SENT i klucze możesz też wkleić bezpośrednio w pole wyszukiwania listy: IntelliSent je rozpozna i zaproponuje import.

Z pliku CSV

Import CSV tworzy kopie robocze transportów z pliku, na przykład z eksportu Twojego systemu ERP. Znajdziesz go w Dodaj z innego źródła, Import transportów z CSV, oraz w Imporcie danych.

1. Kliknij Pobierz aktualny szablon CSV, aby dostać kolumny, których oczekuje IntelliSent.
2. Wypełnij jeden wiersz na transport. Format pliku i zasady na stronie wymienia każdą kolumnę i jej dozwolone wartości.
3. Wgraj plik CSV albo plik ZIP z kilkoma plikami CSV.
4. Wybierz Domyślna post-akcja: tylko kopie robocze (Brak automatycznej wysyłki) albo wysłanie komunikatu SENT, na przykład SENT 100 lub SENT 105, zaraz po utworzeniu każdego transportu. Kolumna postAction w pliku ma pierwszeństwo przed tym ustawieniem.
5. Dodaj Dodatkowe emaile klucza odbiorcy i Dodatkowe emaile klucza przewoźnika, które ma dostać każdy transport, jeśli są potrzebne.
6. Podgląd walidacji pokazuje każdy wiersz jako Gotowe do wykonania albo Wymaga korekty, z powodami i ewentualnymi ostrzeżeniami.
7. Kliknij Import Transportów. Zaznacz Przerwij import, jeśli co najmniej jeden wiersz jest niepoprawny, aby nic nie zaimportować, dopóki któryś wiersz ma błąd.

Wynik wymienia każdy wiersz z utworzonym transportem albo z powodem, dla którego nie został zaimportowany.

Zasady pliku w skrócie:

• Wartości są oddzielone średnikiem (;). Wartość zawierająca średnik jest w cudzysłowie.
• UTF-8, z BOM lub bez; plik, który nie jest poprawnym UTF-8, jest czytany jako Windows-1250.
• Pierwszy wiersz zawiera nazwy kolumn, w dowolnej kolejności. Każdy kolejny wiersz to jeden transport.
• Daty w postaci 2026-10-17 albo z godziną 2026-10-17T08:30:00. Data z przeszłości jest zmieniana na dzisiejszą, z ostrzeżeniem.
• Liczby z kropką lub przecinkiem dziesiętnym, bez separatora tysięcy.
• Post-akcja decyduje, co jeszcze jest potrzebne: SENT 100 wymaga współrzędnych miejsca załadunku, SENT 105 współrzędnych obu miejsc, dokumentu przewozowego i kierowcy.

Akceptowany jest też starszy, 34-kolumnowy polski eksport zaczynający się od „Rodzaj transportu;Typ zgloszenia”.