Dokumentacja / Tablica zamówień

Zamówienia

Zamówienie to prośba klienta o określoną ilość towaru dostarczoną do jednego miejsca w danym dniu po uzgodnionej cenie. Na tablicy zamówień jest kartą; ta strona opisuje, co z nią robisz.

Dodaj zamówienie

1. Kliknij Nowe zamówienie na tablicy albo Dodaj zamówienie w kolumnie.
2. Wybierz Klient z Firm i dodaj Osoba kontaktowa, Telefon kontaktowy i E-mail kontaktowy, jeśli są inne.
3. W sekcji Towar wybierz towar i wpisz Ilość (litry). Zamówienie pokazuje kod CN towaru i przybliżoną wagę, do sprawdzenia w transporcie.
4. W sekcji Dostawa wpisz Termin dostawy, okno czasowe (Od i Do), Miejsce dostawy i Miejsce wysyłki (baza).
5. W sekcji Warunki wybierz Handlowiec i Priorytet oraz, jeśli chcesz, cenę uzgodnioną z klientem: Cena netto Za litr (fakturowana od ilości dostarczonej) albo Kwota za całość zamówienia.
6. Dodaj Uwagi i zapisz. Zamówienie trafia do pierwszej kolumny.

Kliknij kartę, aby otworzyć jej szczegóły i je zmienić. Gdy zamówienie ma transport, ilość, towar, miejsca, klient i termin pochodzą z transportu i zmienia się je przez Edytuj transport. Zarchiwizowanego zamówienia nie można zmienić.

Historia zamówienia wymienia każdą zmianę i każde przeniesienie wraz z autorem.

Wyślij zamówienie

Gdy karta trafia do kolumny, która tworzy transport (Gotowe do wysyłki na nowej tablicy), otwiera się okno Sposób wysyłki. Wybierz:

• Z zamówienia: nowy transport z danych zamówienia. Sprawdź nadawcę, odbiorcę, towar i ilość, miejsce dostawy, przewoźnika, kierowcę, numery rejestracyjne pojazdu i naczepy oraz planowany początek przewozu. IntelliSent zapisuje transport i wysyła SENT 100, gdy kolumna wysyła SENT automatycznie, a Ty możesz wysyłać z tablicy; w przeciwnym razie transport zostaje zapisany jako kopia robocza, a SENT 100 wysyłasz z ekranów transportu.
• Otwórz pełny formularz: formularz transportu z danymi zamówienia, dla wszystkiego, czego okno nie pokazuje. Gdy go zapiszesz, transport zostaje przypięty do zamówienia, a karta przechodzi dalej.
• Dodaj do transportu zbiorczego: zamówienie staje się miejscem rozładunku jednego z Twoich otwartych transportów zbiorczych zgłoszonych w SENT; okno pokazuje jego miejsca i to, co zostało z jego całkowitej ilości. Dodaj i wyślij SENT 121 od razu wysyła aktualizację.

Edytuj transport w menu karty otwiera transport później.

Zapisz dostawę

Gdy karta trafia do kolumny, która zamyka transport (Dostarczone), okno Dostawa pyta o dostarczoną ilość, zgodność dostawy, datę zamknięcia i uwagi, jak przy zamykaniu transportu. IntelliSent zamyka transport komunikatem SENT 103, gdy możesz wysyłać z tablicy. Dla miejsca rozładunku transportu zbiorczego zapisuje dostawę do tego miejsca, a transport zamyka przy ostatnim.

Jeśli transport został już zamknięty na jego własnych ekranach, tablica bierze z niego dostarczoną ilość.

Fakturowanie

Wejście do kolumny Do fakturowania przekazuje zamówienie do fakturowania. W tej kolumnie:

• zaznacz zamówienia i kliknij Eksportuj, aby dostać plik Excel z zamówieniami do zafakturowania;
• Zafakturowane oznacza zaznaczone zamówienia (albo jedną kartę, z jej menu) jako zafakturowane. Znikają z tablicy i zostają w Pokaż archiwum.

Podziel zamówienie

Podziel w menu karty przenosi część ilości do nowego zamówienia z własnym numerem, w tej samej kolumnie; pozostałe dane są kopiowane. Zamówienia, które ma już transport, nie można podzielić.

Anuluj zamówienie

Anuluj zamówienie w menu karty prosi o komentarz do anulowania. Co dzieje się dalej, zależy od transportu zamówienia:

• brak transportu: zamówienie znika z tablicy, nic nie jest wysyłane do SENT;
• transport w kopii roboczej: kopia robocza zostaje bez zmian;
• zarejestrowany transport: jest anulowany komunikatem SENT 104;
• miejsce rozładunku transportu zbiorczego: miejsce jest usuwane komunikatem SENT 121, a przy ostatnim miejscu cały transport jest anulowany komunikatem SENT 122.

Anulowanie z komunikatem SENT wymaga uprawnienia do wysyłania SENT z tablicy.