Dokumentacja / Firmy, lokalizacje, kierowcy i towary

Firmy

Firmy zawierają firmy, z którymi współpracujesz: Twoją własną firmę, odbiorców, przewoźników i innych partnerów. Formularz transportu wybiera stąd nadawcę, odbiorcę i przewoźnika, a IntelliSent wysyła im numer SENT i klucze na zapisane tu adresy.

Kto widzi i zmienia firmy

W Rolach uprawnienie Firma pozwala użytkownikowi widzieć listę, a jego uprawnienia podrzędne pozwalają tworzyć, edytować i usuwać firmy.

Dodaj firmę

1. Kliknij Dodaj Firmę.
2. Wybierz Identyfikator podatkowy i wpisz Numer identyfikacyjny przedsiębiorcy: NIP dla polskiej firmy, numer VAT UE albo, dla kontrahenta bez numeru VAT, INNY z dowolnym numerem identyfikacyjnym. Osobę można zidentyfikować numerem PESEL, dowodu osobistego, karty pobytu, prawa jazdy lub paszportu.
3. Dla NIP Uzupełnij dane przez NIP/REGON wpisuje nazwę i adres z rejestru GUS, a Znajdź ID Sisc przez NIP uzupełnia ID SISC firmy.
4. Sprawdź Kod: krótki wewnętrzny kod, dzięki któremu szybciej znajdziesz firmę, na przykład COMPANY001. IntelliSent go podpowiada.
5. Wpisz Adres e-mail i Numer telefonu. Na adres e-mail trafiają numer SENT i klucze; jest wymagany do wysyłania i odbierania powiadomień.
6. W sekcji Charakterystyki zaznacz, kim firma jest dla Ciebie: Nadawca, Odbiorca, Przewoźnik. Co najmniej jedno jest potrzebne, zanim użyjesz firmy w transporcie, a zaznaczenia decydują, gdzie formularz transportu ją proponuje.
7. Kliknij Zapisz.

Twoja własna firma

Zaznacz To jest moja firma przy firmie, do której należy Twoje konto IntelliSent. Jej kod zmienia się na OWNER i zostaje powiązana z Twoim kontem, więc formularz transportu może jej użyć jako nadawcy lub przewoźnika, a jej adres pojawia się na Twoich dokumentach. Kreator powitalny tworzy ją razem z Tobą.

Więcej o firmie

• Komentarz wyświetla się jako przypomnienie na ekranie, gdy firma zostanie wybrana w transporcie.
• Chcę powiadomienia pocztą e-mail wysyła firmie e-mailem numer SENT i klucze jej transportów.
• Aktywny: odznacz dla firmy, z której już nie korzystasz, ale chcesz ją zachować.
• Lokalizacje: miejsca załadunku i rozładunku firmy. Dodaj Lokalizację dodaje nowe; zobacz Lokalizacje.

Wyszukiwanie, kopiowanie i eksport

Szukaj po nazwie, kodzie lub numerze podmiotu. Szczegóły wiersza otwierają się obok listy; Edytuj, Kopiuj (nowa firma z tymi samymi danymi) i Usuń są w jego menu. Eksport do Excela zapisuje listę.

Aby dodać wiele firm naraz, zaimportuj je; zobacz Import danych.